התהליך מתחיל בניתוח המציאות הנוכחית. מהם האתגרים? מה המצב הארגוני? ניתוח זה מאפשר להבין את הנקודת המוצא.
נקבע מטרות ברורות ומדידות. מה אנחנו רוצים להשיג? המטרות יכולות להיות ארגוניות או אישיות.
נפתח תוכנית אסטרטגית. איך נשיג את המטרות? אילו צעדים יידרשו? נקבע גם תוכניות פעולה מפורטות.
הצעדים מתבצעים. ניהול התהליך כולל מעקב, ניתוח שוב, והתאמות בהתאם למציאות המשתנה.
הערכת תוצאות: האם המטרות הושגו? האם התהליך היה אפקטיבי? נערוך הערכה ונקבע אם יש צורך בשינויים.